Cara Menulis Email Follow-up yang Segera Dibalas

My24hours.net, Indonesia – Bagaimana cara menulis email follow-up yang akan segera dibalas? Ikuti kiat-kiat berikut.

Mengirim email tindak lanjut atau follow-up dapat menjadi cara terbaik bagi wirausahawan untuk membangun hubungan, membuka pintu dengan klien potensial, dan mengembangkan bisnis mereka.

Email tindak lanjut atau email follow-up adalah sebuah email yang ditujukan kepada seseorang yang sudah pernah Anda hubungi sebelumnya.

Sangat penting untuk mengetahui cara menggunakan email follow-up ini dengan benar dan mengirim pada waktu yang tepat. Gunakan contoh berikut untuk membuat balasan yang mendapatkan hasil.

Setiap email tindak lanjut atau follow-up harus menyertakan hal berikut:

• Ringkasan: Dalam satu kalimat, ingatkan penerima tentang siapa Anda dan diskusi Anda sebelumnya.

• Alasan: Langsung ke intinya dengan memberi tahu kontak mengapa Anda mengirim email kepada mereka.

• Ajakan tindakan: Beri tahu target apa yang Anda inginkan terjadi selanjutnya, seperti rapat pada waktu tertentu, menyetujui proposal, atau membayar tagihan yang telah jatuh tempo.

Cara Menulis Email Follow-up

Tanda tangan, tajuk subjek, dan periksa ejaan

Tanda tangan email profesional yang menyertakan nama Anda, nama bisnis, jabatan, informasi kontak, dan foto kepala menambah kredibilitas merek Anda. Lihat generator gratis Hubspot.

Kalimat subjek harus menarik perhatian dan relevan, seperti:

• Sangat menyenangkan mengobrol dengan Anda!
• Pikiran tindak lanjut.
• Saya lupa bertanya.
• Saya baru memeriksa.
• Apakah ada waktu untuk berbicara minggu ini?

Sebuah penelitian dari Edison Mail menemukan bahwa menunggu dua sampai empat hari untuk mengirim email tindak lanjut atau email follow-up sangat ideal. Mengirimnya lebih cepat berarti Anda bisa terlihat memaksa. Tetapi jika Anda menunggu lebih lama, penerima bisa kehilangan minat atau melupakan siapa Anda.

Sebelum Anda menekan “kirim”, periksa dan koreksilah ejaan, kesalahan tata bahasa dan dokumen yang dilampirkan. Anda perlu membuat kesan yang baik, jadi luangkan waktu untuk melakukannya dengan benar.

Mengenai penggunaan kata kunci, survei yang dilakukan oleh Slack, terhadap 2.000 pekerja jarak jauh dan hibrida, menemukan bahwa hampir setengah dari mereka yang disurvei tidak suka ketika rekan-rekannya menggunakan jargon seperti “memberikan 100%”, “berpikir di luar kotak” dan “pemain tim”.

Contoh format email proposal proyek

Subjek: Langkah selanjutnya untuk proyek Anda

Hai (MASUKKAN SALAM) [MASUKKAN NAMA],

Apakah Anda punya waktu untuk meninjau proposal proyek yang telah saya kirimkan? [MASUKKAN SATU KALIMAT RINGKASAN PROPOSAL].

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, saya pikir kita sangat sesuai untuk bekerja sama, dan saya bersemangat untuk mulai bekerja dengan Anda dalam proyek ini.

Jadwal saya untuk [MASUKKAN BULAN] segera terisi. Jadi, saya memerlukan tanggapan Anda sebelum [TANGGAL] untuk mengamankan tempat Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keraguan tentang tindak lanjutnya, saya senang untuk mendiskusikannya. Cukup balas email ini atau jadwalkan panggilan lain di sini: [MASUKKAN TAUTAN KALENDER]

Contoh format email acara networking

Subjek: Senang bertemu denganmu!

Hai (MASUKKAN SALAM) [MASUKKAN NAMA],

Saya senang bertemu dengan Anda dan mendengar tentang pekerjaan Anda di [MASUKKAN TOPIK YANG DISEDIAKAN] di acara networking tadi malam. Saya terkejut mengetahui bahwa [MASUKKAN FAKTA]!

Saya ingin menindaklanjuti dan menanyakan apakah Anda tertarik untuk bertemu untuk minum kopi minggu depan untuk mengobrol lebih lanjut. Jika tertarik, bagaimana kita bertemu pada Selasa pukul 10 pagi? Anda dapat melihat waktu lain di kalender saya di sini: [MASUKKAN TAUTAN KALENDER].

Saya tidak sabar untuk itu!

Format tersebut di atas hanya contoh yang dapat Anda kembangkan lebih baik lagi untuk menulis email follow-up.[MY24]