Panduan Cara Mengirim Barang Pecah Belah dengan Tepat

My24hours.net, Indonesia – Mengetahui cara mengirim barang pecah belah dengan tepat merupakan hal yang perlu diketahui oleh setiap pelaku bisnis perdagangan produk secara online.

Dalam dunia yang sempurna, saat mengirimkan barang-barang yang rapuh melalui jasa pengiriman, barang kiriman akan tiba dalam kondisi yang baik isinya sama bentuk yang sempurna.

Tapi kenyataannya, tidak peduli jasa pengiriman yang mana yang Anda gunakan untuk mengirimkan produk Anda, tidak ada yang dapat mencegah benturan yang tak terelakkan atau jatuh yang tidak disengaja saat sesuatu diangkut dari tempat A ke tempat B.

Bagaimana Anda melindungi produk Anda agar tetap sampai ke pelanggan tanpa retak atau hancur? Baik Anda mengirim dengan Layanan Pos Indonesia atau perusahaan jasa pengiriman, Anda perlu belajar cara mengirimkan barang pecah belah dengan aman. Setelah membaca artikel ini, Anda akan mengetahui caranya.

Cara Mengirim Barang Pecah Belah

1. Pilih ukuran kotak yang tepat untuk mengirim barang yang mudah pecah

Saat mengirimkan barang yang rapuh, Anda mungkin tergoda untuk menggunakan kotak ekstra besar yang menyisakan banyak ruang tambahan di sekitar barang tersebut. Ini sebenarnya dapat menjadi bumerang dalam beberapa cara, karena tidak hanya bungkus plastik gelembung (bubble wrap) atau butiran styrofoam akan berpindah-pindah saat transit, Anda juga akan dikenakan biaya pengiriman dan penanganan lebih banyak dengan cara ini.

Namun, membeli kotak yang pas dengan produk tidak akan memberikan ruang yang cukup. Jadi, berapa ukuran seharusnya?

Idealnya, Anda perlu memberikan ruang ekstra pada kotak Anda sebesar 0,5 cm di semua sisi dengan barang di dalamnya — tidak lebih, tidak kurang. Itu cukup untuk menjaga pengiriman tetap aman namun hemat biaya.

Untuk memastikan bahwa barang Anda akan pas setiap saat, Anda perlu mengukur dengan benar barang yang akan dimuat di dalam kotak.

Kumpulkan semua barang Anda dan atur seperti yang akan muncul saat pelanggan membuka kotak Anda. Pikirkan tentang cara menciptakan pengalaman membuka kemasan yang akan membuat pelanggan Anda kagum setiap kali mereka membuka salah satu kotak Anda.

Bagaimana Mengukur Kotak

Ukur area di sekitar barang Anda dengan penggaris atau pita pengukur. Pastikan untuk memeriksa:

• panjang sisi ke sisi
• depan ke-belakang untuk lebar
• dari atas ke bawah untuk kedalaman

Tambahkan sedikit ruang ekstra di sekitar barang Anda. Merupakan aturan yang baik untuk menambahkan sekitar 0,5 cm untuk memastikan bahwa Anda dapat dengan mudah mengemas (dan membongkar) barang Anda.

Untuk barang yang sangat rapuh seperti porselen, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengirimkannya dengan menggunakan kotak di dalam kotak untuk keselamatan dan keamanan ekstra.

Cara terbaik untuk menjamin Anda mendapatkan ukuran yang benar untuk mengirimkan paket yang rapuh adalah dengan memesan atau membeli kotak pengiriman khusus.

2. Pilih bahan yang berkualitas tinggi

Sebagai pemilik bisnis, pertimbangkan persediaan pengepakan yang Anda gunakan sebagai investasi yang menjaga barang Anda tetap aman sehingga sampai ke pelanggan tanpa rusak, tergores atau penyok.

Bahan murah tidak hanya terlihat dan terasa murah — tetapi juga tidak akan melindungi produk Anda dengan baik saat pengiriman. Tentu, kotak yang lebih tipis dan tipis harganya tidak mahal di awal, tetapi akan menghasilkan lebih banyak pengembalian dari pelanggan dan penggantian produk karena barang yang rusak saat pengiriman.

Anda berisiko menghabiskan lebih banyak uang dalam jangka panjang dan kehilangan loyalitas pelanggan yang berharga. Untuk bisnis yang mengirim banyak barang, loyalitas pelanggan sangat penting.

Pertimbangkan membeli kotak langganan bulanan dan betapa berharganya kesetiaan bagi jenis pelanggan tersebut. Kami memiliki panduan hebat untuk membantu Anda jika Anda mengirimkan kemasan kotak langganan yang patut untuk dicoba.

Saat mengemas barang-barang yang rapuh untuk dikirim, pertimbangkan untuk membeli kotak yang lebih berat.

3. Lindungi barang dengan bungkus plastik gelembung

Tambahkan lapisan bungkus plastik gelembung (bubble wrap) pada barang Anda yang bisa pecah. Kemudian, tempatkan barang Anda ke dalam kotak paket yang penuh dengan butiran styrofoam. Ini adalah seni, dengan sendirinya.

1. Jika barang yang Anda kirim memiliki bukaan atau lubang, isi ruang kosong dengan kertas klecek atau bungkus plastik gelembung.
2. Tutupi benda rapuh Anda dengan selapis kertas. Jika perlu, gunakan sedikit pita perekat untuk menahannya.
3. Tambahkan satu atau dua lapisan bungkus plastik gelembung, pastikan Anda menutup semua bagian. Jika Anda ingin menggunakan alternatif dari bungkus plastik gelembung, pertimbangkan bungkus plastik gelembung yang terbuat dari bahan daur ulang atau greenwrap yang dapat terurai secara hayati.
4. Amankan barang yang telah dilapisi dengan selotip.
5. Ulangi langkah 3-4 sekali lagi, jika perlu.

Selotip secukupnya, dan hindari untuk menutupi semuanya dengan selotip yang tak ada habisnya. Terlalu banyak selotip dapat membuat pengalaman membuka kemasan menjadi frustasi, dan jika konsumen berjuang terlalu keras, mereka mungkin secara tidak sengaja merusak barang yang rapuh itu sendiri.

4. Lapisi bagian dalam kotak

Saatnya memanfaatkan 0,5 cm ekstra di semua sisi interior kotak Anda. Mulailah dengan bagian bawah, lapisi dengan beberapa jenis pengisi seperti kertas lecek, bungkus plastik gelembung, butiran styrofoam, atau bantal udara.

Yang mana yang Anda pilih pada akhirnya tergantung pada preferensi pribadi. Selama Anda telah melindungi barang dengan bungkus plastik gelembung seperti yang dijelaskan di atas pada langkah 3, barang Anda akan berada dalam kondisi sangat baik setelah area sekitarnya dilapisi.

Sasaran utamanya di sini adalah untuk mencegah produk yang Anda bungkus terlalu banyak bergerak di dalam kotak itu sendiri.

Saat Anda menempatkan barang di dalam kotak, tambahkan lebih banyak bahan di keempat sisinya, lalu tutupi dengan lapisan juga. Kemudian uji untuk melihat bagaimana tampilan dan rasanya kotak setelah Anda memasukkan semua tutupnya.

Paket harus tertutup rapat tanpa menggembung, tetapi Anda juga harus dapat memindahkannya ke arah yang berbeda tanpa ada yang bergeser di dalamnya. Kotak paket dirancang untuk dipasang dengan mudah dan tertutup dengan sempurna, membuat langkah ini mulus dan mengurangi waktu pengepakan.

5. Beri label pada kotak sebagai barang pecah belah

Ingatlah bahwa kecelakaan bisa terjadi. Menulis “FRAGILE” atau “PECAH BELAH” di kotak Anda sebagai label tidak selalu mencegah pengiriman Anda jatuh atau rusak dalam perjalanannya.

Namun, selalu bijaksana untuk menyertakannya sebagai label saat Anda mengirimkan kotak khusus. Anda akan memiliki lebih banyak bantuan dengan perusahaan pengiriman Anda saat barang tiba rusak atau hancur.

Klien akan stres saat membeli barang yang mudah pecah. Cetak tulisan “Handle With Care” (Tangani dengan Hati-hati) atau “Fragile” (Pecah Belah) dan langsung tempelkan label pada kotaknya untuk menghilangkan stres dari proses tersebut.

Saat menyesuaikan kotak Anda, memasukkan informasi pengiriman yang penting sambil menjaga merek Anda tetap konsisten dengan tampilan yang Anda inginkan.

Setelah semua langkah dilakukan, Anda dapat mengirim barang pecah belah tersebut dengan aman.[MY24]