Panduan Cara Mengarsipkan Email di Gmail

My24hours.net, Indonesia – Bagaimana cara mengarsipkan email di Gmail sehingga kotak pesan Anda menjadi lebih rapi dan teratur? Berikut langkah-langkahnya.

Gmail adalah layanan surat elektronik atau email online gratis dari Google yang memberi pengguna penyimpanan yang cukup untuk pesan dan memberikan fleksibilitas untuk mencari pesan/teks tertentu. Program Gmail juga secara otomatis mengatur email terkait menjadi utas percakapan.

Jika Anda ingin membersihkan kotak masuk tanpa menghapus email, Anda dapat mengarsipkan atau membisukannya. Email Anda dipindahkan ke label yang disebut “All Mail“.

Berikut panduan langkah demi langkah untuk mengarsipkan email di Gmail.

• Saat Anda mengarsipkan pesan: Pesan akan kembali ke kotak masuk Anda saat seseorang membalasnya.

• Saat Anda membisukan pesan: Balasan apa pun tetap berada di luar kotak masuk Anda. Anda dapat mencari percakapan jika Anda ingin menemukannya lagi.

Cara mengarsipkan email di Gmail

• Di ponsel atau tablet Android Anda, buka aplikasi Gmail.

• Kemudian, di kiri atas, ketuk Menu.

• Sekarang ketuk Pengaturan (Settings) dan kemudian Pengaturan umum (General settings) dan kemudian tindakan default Gmail.

• Ketuk Arsipkan (Archive) atau Hapus (Delete). Pesan yang dihapus akan dihapus secara permanen dari sampah setelah 30 hari.

• Gulir ke bawah ke bagian “Konfirmasi tindakan” (Action confirmations) dan pilih apakah Anda ingin konfirmasi sebelum mengarsipkan atau menghapus pesan.

Mengarsipkan pesan:

Jika Anda memilih Arsip (Archive) dalam pengaturan (settings) di atas, Anda dapat mengarsipkan pesan Anda dengan dua cara:

• Dari dalam pesan, ketuk Arsipkan (Archive).

• Dari kotak masuk Anda, geser pesan ke kanan atau kiri.

Catatan: Untuk mengarsipkan beberapa pesan, pilih pesan, lalu ketuk Arsip (Archive).

Bahkan jika Anda memilih untuk menghapus dalam pengaturan default di atas, Anda dapat mengarsipkan pesan dengan membukanya dan mengetuk Arsip (Archive).[MY24]