Teknologi

Supaya Tetap Dapat Penyimpanan Gratis 15 GB dari Google

My24hours.net, Indonesia – Bagaimana supaya Anda tetap mendapat free storage atau penyimpanan gratis 15 GB dari Google dan tidak perlu membayar?

Supaya Tetap Dapat Penyimpanan Gratis 15 GB dari Google
Foto: YouTube

Saat Anda mendaftar untuk akun Google, dan Anda mendapatkan 15 GB ruang penyimpanan cloud gratis, dibagi menjadi tiga produk utama, yaitu Gmail, Google Drive, dan Google Foto.

Setelah Anda melebihi batas itu, Anda harus mendaftar ke paket penyimpanan Google One, dan harganya mulai dari 1,99 dolar AS (sekitar 29 ribu rupiah) per bulan untuk ruang 100GB.

Asalkan Anda cerdas tentang cara menggunakan penyimpanan gratis, dan Anda tidak memiliki banyak file yang perlu disimpan di cloud, Anda dapat tetap berada di dalam ruang yang dialokasikan 15 GB gratis itu.

Langkah-langkah yang harus diambil dan trik untuk menggunakan sedikit berbeda antara Gmail, Google Drive, dan Google Foto, dan di bawah ini dapat Anda temukan uraiannya. Untuk melihat berapa banyak ruang yang Anda gunakan di setiap produk Google, kunjungi halaman ini dan masuk ke akun Anda.

Perlu disebutkan bahwa jika Anda melebihi batas penyimpanan 15 GB, file Anda tidak akan tiba-tiba hilang—Anda tidak akan dapat menambahkan yang baru (Google mengatakan Anda “mungkin tidak” dapat menerima email di Gmail juga.) Anda harus mengosongkan sebagian ruang atau membayar paket Google One untuk mulai menambahkan file lagi.

Supaya Tetap Dapat Penyimpanan Gratis 15 GB

Gmail

Email individual cenderung tidak memakan banyak ruang, tetapi jika Anda telah memiliki akun Gmail selama bertahun-tahun, Anda mungkin menemukan bahwa mereka mulai menggunakan sejumlah besar penyimpanan.

Salah satu cara untuk mengosongkan dek adalah dengan mencari dan menghapus email lama: Ketik “older_than:1y” (lebih lama dari 1 tahun) ke dalam kotak telusur di bagian atas Gmail untuk mencari pesan yang lebih lama dari satu tahun. Anda dapat mengubah tahun, atau beralih ke bulan jika Anda ingin, misalnya “older_than:3m” (lebih lama dari 3 bulan) atau “older_than:6m” (lebih lama dari 6 bulan).

Saat email ‘lebih lama dari…’ Anda muncul, klik kotak pilihan di atas daftar di sebelah kiri untuk memilih semuanya, lalu klik opsi Select (Pilih) semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini (ini mungkin tidak muncul jika pencarian Anda belum mengembalikan banyak hasil). Klik tombol Delete (Hapus – ikon tempat sampah) dan email yang dipilih akan dihapus—atau lebih tepatnya dikirim ke folder Sampah selama 30 hari, lalu dihapus.

Email dengan lampiran besar juga dapat menghabiskan banyak ruang di kotak masuk Gmail Anda. Di kotak pencarian, ketik “has:attachment larger:10m” (memiliki lampiran lebih besar 10m) untuk menemukan pesan dengan lampiran yang lebih besar dari 10 megabyte (Anda dapat menyesuaikan nomor ini di kedua arah jika Anda mau). Seperti sebelumnya, klik kotak pilihan di kiri atas untuk memilih semua email yang Anda temukan, lalu klik Delete untuk menghapusnya.

Mengklik Labels adalah cara lain untuk menyingkirkan pesan yang tidak Anda perlukan lagi – dengan asumsi Anda telah melabeli email saat masuk untuk menunjukkan pentingnya. Jika Anda ingin mengandalkan algoritme Google untuk memutuskan apa yang tidak penting di kotak masuk Anda, telusuri “label:unimportant” (label tidak penting) untuk melihat buletin, email dari kontak yang jarang berinteraksi dengan Anda, pesan pemasaran, dan sebagainya.

Ingatlah bahwa pesan spam masih diperhitungkan dalam kuota penyimpanan Anda. Email di folder ini akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari, tetapi jika Anda memiliki banyak email yang menumpuk selama sebulan, maka itu dapat menghabiskan sebagian besar ruang penyimpanan cloud Anda: Klik Spam di sebelah kiri antarmuka Gmail (klik More jika tidak terlihat), lalu Delete (Hapus) semua pesan spam sekarang untuk menghapus foldernya.

Google Drive

Dari antarmuka utama Google Drive di web, klik tautan Storage (Penyimpanan) di sebelah kiri dan Anda akan melihat semua file di akun Anda, dengan yang terbesar di bagian atas (jika tidak, klik tautan Storage yang digunakan di kanan atas) – Anda mungkin akan terkejut melihat seberapa banyak ruang yang digunakan beberapa file Anda, terutama dokumen dan video berukuran besar.

Anda dapat memilih lebih dari satu file sekaligus dengan menahan Ctrl di Windows atau Cmd di Mac sambil mengklik mouse, ini sangat berguna untuk mempercepat proses pembersihan. Anda juga dapat mengklik kanan pada file, beberapa file, atau bahkan seluruh folder untuk menemukan opsi Remove (Menyingkirkan), jika menurut Anda itu adalah cara yang lebih cepat untuk bekerja untuk Anda.

Dalam kasus saat Anda menelusuri folder Google Drive Anda dan mencari hal-hal yang tidak lagi Anda perlukan: Apakah ada folder file yang tidak pernah Anda akses lagi? Apakah Anda memiliki duplikat file yang disimpan di tempat lain? Jika Anda menyinkronkan file Google Drive ke komputer, Anda mungkin merasa lebih mudah menelusuri data dari Windows atau macOS daripada web.

Opsi pencarian untuk Google Drive di web bisa sangat berguna jika Anda mencari file untuk dihapus. Klik tombol opsi Search (Pencarian) di sebelah kanan kotak pencarian di bagian atas, dan Anda dapat mencari jenis file tertentu (seperti file video dan audio, yang dapat memakan banyak ruang), dan file yang belum pernah disentuh untuk waktu yang lama (yang mungkin berarti Anda tidak membutuhkannya lagi).

Google Photos

Google Photos cukup proaktif ketika mencoba membantu Anda mengurangi jumlah file yang tidak perlu yang menghabiskan ruang di akun Anda, tetapi sebagian besar alat utama di departemen ini tidak ada di web—Anda perlu membuka Google Photos untuk Android atau iOS untuk menemukannya.

Di aplikasi seluler, ketuk Library (Pustaka) dan Utilities (Utilitas), dan Anda akan melihat beberapa saran untuk menghapus gambar yang buram atau berkualitas rendah—Anda masih dapat meninjaunya dan membuat keputusan sebelum dihapus. Anda juga dapat mengetuk Search (Cari) dan gulir ke bawah untuk melihat beberapa kategori gambar yang dibuat secara otomatis—kategori seperti Screenshots (Tangkapan Layar), yang mungkin memiliki file yang menurut Anda dapat dihapus.

Jika Anda membuka Google Photos di web, klik roda Settings (Pengaturan – kanan atas), lalu Recover storage (Pulihkan penyimpanan), Google akan mengompres semua gambar Anda hingga maksimum 16MP dan semua video Anda hingga maksimum 1080p. Ini dapat menghemat banyak ruang, tetapi itu berarti Anda tidak akan bisa lagi mendapatkan foto dan video dalam resolusi aslinya.

Pastikan juga untuk menggunakan fasilitas pencarian yang sangat baik di Google Photos. Mencari kata-kata seperti “receipt” atau untuk tanggal lama seperti “March 2000” (Maret 2000) dapat memunculkan gambar dan klip yang mungkin dapat Anda lakukan tanpanya. Cukup klik gambar atau video lalu klik tombol Delete (Hapus – ikon tempat sampah) untuk menghapusnya dari akun Anda.

Kiat tambahan: Anda sebenarnya tidak perlu mencari dan menghapus file duplikat di Google Photos, karena aplikasi seluler dan web tidak mengizinkan Anda mengunggah duplikat. Jika Anda mencoba dan mengunggah foto atau video yang identik dengan file yang sudah ada di Google Foto, hingga byte terakhir, Anda hanya akan diarahkan ke aslinya.[MY24]

Kata kunci:
Penulis:
SHARE ARTIKEL INI AGAR LEBIH BANYAK PEMBACA