Begini 5 Cara Membuat Grup WhatsApp Jadi Sukses

My24hours.net, Amerika Serikat – Grup WhatsApp sekarang menjadi fitur umum bagi pengguna WhatsApp yang ingin mengatur liburan, makan, atau tetap berhubungan dengan teman-teman yang bermil-mil jauhnya.

Sejumlah orang bahkan menggunakan grup WhatsApp untuk menjalankan sebuah bisnis. Ada beragam ide yang menarik untuk memanfaatkan grup Whatsapp yang ada. Tetapi sebagai Admin, bagaimana Anda menjaga gru-grup itu sehingga dapat dimanfaatkan sebaik mungkin?

Berikut beberapa kiat yang perlu dipertimbangkan oleh admin grup WhatsApp

1. Secara teratur memposting atau mengirimkan pedoman dan catatan komunitas tentang fungsi ‘balas’ (reply). Apakah kelompok baru atau yang sudah mapan tidak ada salahnya untuk memposting panduan komunitas / grup dan nama-nama admin grup jika ada pertanyaan. Grup yang lebih besar dan terutama yang lebih terfokus secara sosial mendapat manfaat dari melakukan hal ini (terutama mengingatkan orang tentang fungsi ‘balas’). Karena hal itu dapat membantu topik pembahasan tetap berada di jalur dan anggota tahu kapan harus nimbrung atau tidak. Selain itu juga untuk menghindari posting atau kiriman tentang mempromosikan diri sendiri masing-masing anggotanya.

2. Buat jenis posting yang dapat dikenal mengenai informasi yang penting. Konten yang terkandung akan bervariasi dari grup ke grup. Dengan membuat posting yang mudah dikenali (gambar, emoji, ASCII) maka akan disukai banyak orang. Umumnya orang lebih suka melihat posting di grup yang lebih aktif (serta mudah dicari).

3. Cari tahu apa yang berhasil (atau apa yang terlewatkan) dengan menggunakan alat seperti WhatsAnalyzer atau ChatVisualizer (periksa syarat dan ketentuan terlebih dahulu). Keduanya adalah alat yang berguna yang memvisualisasikan data secara lengkap dari obrolan Anda yang diekspor. Gunakan data untuk menentukan kapan harus memposting, topik yang akan dikirim dan anggota yang mungkin ingin Anda hubungi untuk menjadi lebih aktif atau untuk menanyakan apakah ada hal lain yang perlu dilakukan.

4. Dapatkan umpan balik cepat menggunakan Google Formulir dan Doodle. Ajukan sebuah atau 20 pertanyaan menggunakan Google Formulir. Atau jadwalkan sebuah pertemuan mudah dengan tautan cepat dari Doodle, membuat kelompok besar lebih mudah dikelola dan lebih adil. Menggunakan bit.ly juga dapat menambahkan pengukuran tambahan bagi admin grup WhatsApp (dan pengguna).

5. Jadwalkan berbagai diskusi. Mungkin terdengar aneh tapi salah satu grup WhatsApp terbaik memiliki jadwal tertentu untuk diskusi-diskusi. obrolan diskusi bisa bertema apa saja termasuk yang lagi tren di Twitter. Sebagai admin Anda juga bisa meminta anggota untuk membuat tema diskusi. Meskipun ini tidak selamanya berhasil untuk setiap grup, hal ini bisa menjadi cara yang baik untuk membatasi arus pembaruan tanpa henti dan membuat sesuatu dapat digunakan lebih cepat.[MY24]

Sumber: Forbes