Panduan Cara Menggunakan Zoom untuk Pemula

My24hours.net, Indonesia – Ada sejumlah langkah yang perlu Anda tahu mengenai cara menggunakan Zoom untuk pemula sebelum memulai interaksi dengan orang lain.

Sebelum dunia mengalami pandemi, banyak perusahaan sudah menggunakan aplikasi konferensi video Zoom untuk pertemuan bisnis, wawancara, dan keperluan lainnya.

Saat pandemi, banyak individu yang menghadapi hari-hari panjang tanpa kontak dengan teman dan keluarga telah pindah ke Zoom untuk pertemuan tatap muka dan kelompok.

Ini adalah panduan cepat bagi mereka yang belum mencoba Zoom atau yang belum memahami fitur-fiturnya. Atau, mereka yang telah menggunakannya dengan teman tetapi ingin memulai pertemuan mereka sendiri.

Panduan ini menampilkan kiat tentang cara menggunakan Zoom versi gratis. Satu hal yang perlu diingat: meskipun panggilan video satu-ke-satu dapat berjalan selama yang Anda inginkan, panggilan grup apa pun di Zoom dibatasi hingga 40 menit.

Jika Anda ingin berbicara lebih lama tanpa gangguan dan menginginkan beberapa fitur tambahan, Anda dapat membayar paket Zoom’s Pro. Anda juga dapat mencoba aplikasi konferensi video alternatif.

Cara Menggunakan Zoom untuk Pemula

Cara mendaftar Zoom

Hal pertama yang harus dilakukan, adalah mendaftar ke layanan Zoom. Anda dapat melakukan ini baik dari laptop atau dari ponsel Anda. Berikut akan dibahas layanan web terlebih dahulu.

Mendaftar Zoom melalui situs web

1. Buka halaman pendaftaran Zoom. Anda mungkin diminta untuk memasukkan tanggal lahir Anda terlebih dahulu. Itu karena jika Anda lebih muda dari 16 tahun, Anda tidak memenuhi syarat untuk membuat akun Zoom kecuali untuk sekolah.

2. Anda selanjutnya akan diberikan beberapa pilihan untuk membuat akun. Di bagian atas, Anda dapat memasukkan email Anda di kotak berlabel “Your work email address” (Alamat email kantor Anda). Jika Anda telah melakukan ini, lanjutkan ke langkah kedua. Meskipun Zoom meminta email kantor, email pribadi seharusnya berfungsi dengan baik.

3. Anda juga dapat membuat akun dengan mengklik tombol “Sign in with SSO,” “Sign in with Google” atau “Sign in with Facebook”, setelah itu Anda cukup mengunduh aplikasi desktop Zoom dan melanjutkan ke langkah tujuh.

4. Jika Anda memasukkan email, Zoom akan mengirim email aktivasi ke alamat itu. Klik tombol “Activate Account” (Aktifkan Akun) di email atau salin dan tempel URL aktivasi ke browser Anda untuk mengaktifkan akun Anda.

5. Di laman yang terbuka di browser web Anda, Anda selanjutnya akan ditanya apakah Anda mendaftar atas nama sekolah. Dengan asumsi Anda tidak melakukannya, klik tombol “No” (Tidak) lalu klik “Continue” (Lanjutkan).

6. Di halaman berikutnya, isi nama depan dan belakang serta kata sandi Anda.

7. Di halaman berikutnya, Anda dapat mengundang orang lain untuk membuat akun Zoom gratis melalui email. Anda dapat melewati langkah ini jika mau.

8. Selanjutnya, Anda akan diberikan tautan (link) ke URL pertemuan pribadi Anda dan akan memiliki pilihan untuk mengklik tombol oranye “Start Meeting Now” (Mulai Rapat Sekarang) untuk memulai rapat percobaan. Jika Anda menyalin URL itu ke browser Anda atau mengklik tombol oranye itu, Anda akan diminta untuk mengunduh aplikasi desktop Zoom. Ikuti petunjuk untuk memasang aplikasi.

9. Setelah Anda memasang aplikasi Zoom, Anda akan melihat tombol untuk “Join a Meeting” (Bergabung dalam Rapat) atau “Sign In” (Masuk). Untuk memulai rapat pengujian Anda, klik “Sign In” (Masuk).

10. Di layar berikutnya, masukkan email dan kata sandi yang baru saja Anda gunakan untuk mendaftar Zoom di browser Anda. Jika Anda mendaftar menggunakan tombol “Sign in with Google” (Masuk dengan Google) atau “Sign in with Facebook” (Masuk dengan Facebook), klik tombol tersebut dan ikuti petunjuknya.

11. Setelah Anda masuk, pastikan Anda berada di tab “Home” (Beranda), lalu klik tombol oranye “New Meeting” (Rapat Baru) di aplikasi Zoom. Pertemuan Anda akan dimulai.

Mendaftar Zoom melalui aplikasi ponsel

Jika Anda mendaftar Zoom menggunakan aplikasi seluler, prosesnya mirip dengan yang ada di situs web.

1. Unduh aplikasi iOS atau Android. Saat Anda membuka aplikasi untuk pertama kali, Anda akan diberikan pilihan untuk bergabung dalam rapat, mendaftar ke Zoom, atau masuk ke akun Zoom. Ketuk “Sign Up” (Daftar).

2. Anda selanjutnya akan diminta untuk mengonfirmasi usia Anda.

3. Setelah Anda selesai melakukannya, di layar berikutnya, Anda akan diminta untuk memasukkan alamat email Anda, nama depan dan belakang Anda. Setelah Anda melakukannya, “Sign Up” (Daftar) dan Anda akan dikirimi email aktivasi.

4. Ketuk tombol “Activate Account” (Aktifkan Akun) di email yang Anda terima, atau salin dan tempel URL aktivasi ke browser seluler Anda.

5. Dari sana, Anda akan diminta untuk menyelesaikan langkah-langkah yang sama yang diuraikan di atas untuk membuat akun, hanya sekarang dari browser ponsel Anda.

6. Setelah Anda masuk ke layar yang memiliki URL rapat Zoom pribadi dan tombol oranye “Start Meeting Now” (Mulai Rapat Sekarang), ketuk salah satunya dan Anda akan dibawa langsung ke ruang tunggu untuk rapat uji coba Anda di aplikasi Zoom.

7. Untuk membuka rapat, ketuk tombol “Sign In” (Masuk) di bagian bawah layar. Pada layar berikutnya, masukkan informasi login Anda dan ketuk tombol “Sign In” (Masuk).

8. Rapat pengujian Anda akan terbuka di aplikasi.

Cara Memulai Rapat di Zoom

Setelah Anda mendaftar Zoom dan memasang aplikasinya, Anda dapat memulai rapat dengan mudah.

Menggunakan aplikasi web:

• Buka aplikasinya.

• Klik tombol oranye “New meeting” (Rapat baru) jika Anda ingin segera memulai rapat. Jendela video akan terbuka, dan jendela pop-up akan menanyakan apakah Anda ingin bergabung dalam rapat menggunakan audio komputer Anda dan apakah Anda ingin menguji speaker dan mikrofon. (Jika Anda tidak ingin repot dengan pertanyaan itu lagi, centang kotak di bagian bawah pop-up.)

• Untuk mengundang orang ke rapat, temukan bilah alat yang muncul saat Anda menggerakkan mouse di jendela rapat dan klik panah kecil di tombol “Participants” (Peserta). Ketika Anda melakukannya, Zoom akan membuka jendela di mana Anda dapat mengundang kontak Zoom Anda, mengirim email dengan informasi tentang cara mengakses rapat Zoom Anda, menyalin URL rapat Anda ke clipboard, atau menyalin pesan yang lebih panjang dengan URL rapat dan dial- dalam informasi ke clipboard Anda. Anda juga dapat menemukan kata sandi rapat Anda di menu ini. Jika Anda sudah siap, klik tombol “Invite” (Undang).

Menggunakan aplikasi ponsel:

• Di aplikasi, ketuk “New meeting” (Rapat baru).
  
• Pilih apakah Anda ingin memulainya dengan video aktif dan apakah Anda ingin menggunakan ID rapat pribadi Anda (tidak disarankan, lihat penjelasan di bawah). Lalu ketuk “Mulai Rapat”.
  
• Untuk mengundang orang ke rapat, ketuk “Participants” (Peserta) di baris bawah ikon lalu ketuk tombol “Invite” (Undang) di bagian bawah layar berikutnya. Jika Anda melakukannya, Anda dapat mengirim undangan pesan melalui berbagai layanan seperti Messenger, WhatsApp, atau Gmail; mengundang kontak Zoom Anda, atau salin tautan undangan ke papan klip ponsel Anda.

Cara Menjadwalkan Rapat di Zoom

Menggunakan aplikasi web

• Klik “Schedule” (Jadwalkan).
  
• Jendela pop-up akan memberi Anda berbagai pilihan, termasuk topik rapat, waktu, apakah Anda akan menggunakan “waiting room” (ruang tunggu). Dengan kata lain, apakah setiap peserta harus meminta izin untuk mengikuti pertemuan, dan apakah ini adalah pertemuan berulang atau tidak.

• Jika Anda mengklik “Advanced options” (Opsi lanjutan), Anda dapat memutuskan apakah peserta dapat bergabung sebelum penyelenggara tiba di sana, apakah peserta harus dibungkam saat entri, dan apakah Anda ingin merekam sesi secara otomatis.

Catatan: Anda dapat memilih apakah akan membuat ID rapat unik untuk dibuat secara otomatis atau apakah akan menggunakan ID rapat pribadi Anda (yang tidak berubah). Anda disarankan melakukan yang pertama; dengan menggunakan ID unik, Anda memperkecil kemungkinan Anda terkena “Zoombombing“, yaitu saat orang lain yang tidak berhak mengambil alih rapat Zoom Anda.

Rapat yang dijadwalkan akan terlihat di jendela Zoom awal, di mana Anda dapat memulai atau menghapusnya.

Menggunakan aplikasi ponsel

• Klik “Schedule” (Jadwalkan).

• Tetapkan tanggal, waktu, dan zona waktu untuk rapat, dan apakah rapat harus diulang. Pilih apakah Anda ingin menggunakan ID rapat pribadi Anda; jika tidak, ID unik akan dibuat (kami sarankan Anda menggunakan yang terakhir; lihat di atas).

• Pilih berbagai opsi keamanan, seperti kode sandi dan “waiting room” (ruang tunggu).

• Di bawah “Advanced options” (Opsi lanjutan) Anda dapat memilih opsi seperti mengizinkan peserta untuk bergabung sebelum penyelenggara, atau merekam rapat secara otomatis. Anda juga dapat menambahkannya ke kalender.

• Ketuk “Done” (Selesai) untuk Android atau “Save” (Simpan) untuk iOS di sudut kanan atas.

Cara Mengundang Orang Rapat di Zoom

Anda dapat mengundang orang ke rapat Zoom dengan beberapa cara berbeda. Jika Anda menggunakan aplikasi desktop atau ponsel, klik atau ketuk pada tab “Meetings” (Rapat). Dari sana:

• Di halaman depan aplikasi desktop, Anda akan melihat rapat terjadwal Anda di sisi kanan. Klik tiga titik di sebelah kanan judul rapat, lalu pilih “Copy Invitation” (Salin Undangan) untuk menyalin URL rapat Zoom, ID, dan informasi panggilan telepon ke papan klip Anda. Anda kemudian dapat memasukkannya ke dalam email atau pesan teks. Anda juga dapat mengklik tab “Meetings” (Rapat) dan mengklik tombol “Copy Invitation” (Salin Undangan) di layar.

• Di aplikasi ponsel, ketuk aplikasi “Meetings” (Rapat) di bagian bawah layar. Saat Anda mengetuk tombol “Send Invitation” (Kirim Undangan), Anda akan dapat mengirim undangan pesan melalui berbagai layanan seperti Messenger, WhatsApp, atau Gmail; mengundang kontak Zoom Anda, atau menyalin tautan undangan ke papan klip ponsel Anda.[MY24]