Panduan » Teknologi

Cara Selalu Membuka File Office Secara Offline

My24hours.net, Indonesia – Bagaimana cara selalu membuka file Office secara offline di komputer tanpa online dengan Microsoft 365?

Cara Selalu Membuka File Office Secara Offline
Foto: YouTube

Secara bawaan, Microsoft 365 menyimpan file di kondisi kerja yang Anda gunakan untuk membukanya, dan membuka file tersebut di kondisi terakhir Anda menyimpannya.

Tidak perlu banyak beralih untuk menggunakan aplikasi Word Office secara online di web, ketika Anda sedang bekerja offline di komputer. Jika Anda lebih suka bekerja dengan aplikasi secara offline di komputer, bahkan saat bekerja dari akun Office online atau dasbor Office 365 Edge yang baru, Anda dapat menyelesaikan masalah bolak-balik offline-online dengan pengaturan sederhana.

Dalam tutorial ini, akan ditunjukkan cara menentukan kondisi kerja Anda pada waktu tertentu. Kemudian, bagaimana cara cepat untuk memaksa Office 365 untuk selalu membuka file di komputer secara offline, di mana pun Anda membuka atau menyimpannya.

Panduan berikut menggunakan Word Office 365 pada sistem Windows 10 64-bit, tetapi cara ini juga berlaku untuk Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

Cara Selalu Membuka File Office Secara Offline

Cara menentukan kondisi saat menggunakan Microsoft 365

Jika Anda membuka file saat bekerja online, Anda mungkin merasa sulit untuk mengetahui kondisi apakah Anda sedang bekerja online atau offline di aplikasi komputer. Untungnya, cukup mudah untuk menemukan kondisi mana yang aktif. Untuk melakukannya, klik tab File, lalu klik Info. Dokumen yang diperlihatkan dalam jendela Info menunjukkan bahwa ia terbuka di aplikasi yang Anda gunakan dalam kondisi online di website. Jika Anda mengklik Open in Desktop App, aplikasi akan beralih ke versi offline di komputer.

Cara memilih kondisi kerja secara manual di Microsoft 365

Anda dapat membuka file dengan cepat, membuat perubahan, dan menyimpan perubahan tersebut di SharePoint atau OneDrive secara otomatis. Terlepas dari kemudahannya, jika Anda perlu menggunakan aplikasi secara offline di komputer, Anda dapat memilih kondisi itu dari kondisi saat online sebagai berikut.

  1. Masuk ke akun Office Anda seperti biasa.
  2. Pilih file yang ingin Anda buka di Word, tetapi jangan klik dua kali untuk membukanya.
  3. Dengan file yang dipilih, pilih salah satu opsi yang ditunjukkan pada dropdown Open yaitu Open in browser (online) atau Open in app (offline).

Anda harus bekerja dengan sistem yang telah menginstal Microsoft 365 untuk memilih opsi itu. Gunakan opsi ini jika Anda tidak yakin dengan pengaturan kondisi bawaan file yang akan dibuka.

Cara mengatur kondisi kerja di Microsoft 365

Aplikasi Microsoft 365 untuk web (online) sangat nyaman, meskipun fungsinya terbatas. Keterbatasan tersebut adalah alasan sebagian besar pengguna lebih suka bekerja di komputer secara offline berfitur lengkap.

Berkat Office online yang mudah digunakan dan dasbor Microsoft 365 di Edge, banyak dari kita sekarang bekerja di salah satu kondisi tersebut. Itu berarti mudah untuk membuka file di aplikasi web secara online, dan bahkan tidak mengetahuinya sampai Anda mencoba melakukan sesuatu yang tidak didukung oleh aplikasi web secara online. Hal ini bukan masalah besar, tetapi itu membuat frustrasi dan sama sekali tidak perlu.

Ketika Anda tahu Anda ingin menggunakan aplikasi Office di komputer secara offline saat bekerja hampir sepanjang waktu, Anda dapat memaksakan cara kerjanya dengan pengaturan sederhana. Jika Anda membuka file secara online, Microsoft 365 akan membukanya di komputer secara otomatis, sehingga Anda dapat melewati proses manual tanpa khawatir.

Untuk mengatur pengaturan otomatis ini, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Buka file di Word komputer Anda.
  2. Klik menu File.
  3. Pilih Opstions dari panel kiri.
  4. Pilih Advanced dari panel kiri.
  5. Gulir ke bawah ke bagian Link Handling.
  6. Centang opsi Open Supported Hyperlinks to Office Files in Office Desktop Apps.
  7. Klik OK untuk kembali ke dokumen Word.

Di mana pun Anda membuat atau menyimpan file, setelah Anda mengaktifkan pengaturan ini, Word akan selalu membuka file di kondisi kerja offline jika tersedia.

Microsoft 365 tidak menawarkan pengaturan untuk selalu otomatis ke Word secara online; namun, jika Anda membuat file secara online dan tidak pernah menyimpannya ke aplikasi secara offline, Microsoft 365 akan selalu membuka file di Word di web (online).

Jika Anda tidak dapat membuat pengaturan ini tetap, bicarakan dengan administrator komputer Anda. Jika fitur tersebut tersedia untuk organisasi Anda, administrator dapat menyediakannya untuk Anda.

Ini adalah perubahan sederhana, tetapi terkadang hal-hal kecil itulah yang paling membuat kita frustrasi saat kita sibuk. Jika Anda tahu bahwa Anda ingin menggunakan desktop Word hampir sepanjang waktu, aktifkan pengaturan ini dan hindari sedikit frustrasi yang tidak terduga saat bekerja online.[MY24]


Kategori: Panduan,Teknologi
Kata kunci:
Penulis:
SHARE ARTIKEL INI AGAR LEBIH BANYAK PEMBACA