Teknologi

Membuat Tanda Tangan Elektronik PDF di Komputer PC

My24hours.net, Indonesia – Bagaimana cara membuat tanda tangan elektronik PDF di komputer PC Anda? Berikut langkah-langkahnya.

Membuat Tanda Tangan Elektronik PDF di Komputer PC
Foto: shutterstock

Dewasa ini, semakin banyak dokumen resmi dari kertas diubah menjadi dokumen PDF. (PDF singkatan dari Portable Document Format; ini adalah standar yang dibuat oleh Adobe pada awal 1990-an yang memungkinkan dokumen kertas diubah menjadi salinan digital yang tepat.)

Namun, dokumen hard copy menjadi pengecualian daripada aturan. Dan, bahkan dokumen digital harus ditandatangani. Anda dapat melakukannya dengan cara lama — mencetak dokumen itu, menandatanganinya, lalu memindainya kembali ke komputer Anda — atau Anda dapat membuat tanda tangan digital dan meletakkannya langsung di PDF.

Windows tidak menawarkan fitur penandatanganan PDF bawaan seperti yang dilakukan Mac. Namun, Anda dapat menggunakan browser bawaan Windows, Microsoft Edge, untuk menandatangani dokumen PDF. Ada juga aplikasi pihak ketiga yang dapat Anda unduh yang akan memberi Anda kemampuan yang sama.

Dalam artikel ini, pertama-tama akan dibahas cara menggunakan Edge untuk menambahkan tanda tangan, dan kemudian menggunakan Adobe Acrobat Reader DC, yang merupakan pembaca PDF gratis dari Adobe.

Membuat Tanda Tangan Elektronik PDF di Komputer PC

Mengunakan Microsoft Edge untuk membuat tanda tangan PDF

  1. Temukan file PDF Anda di file manager (pengelola file). Klik kanan pada file dan buka menggunakan Microsoft Edge.
  2. File akan terbuka di pembaca PDF Edge. Klik pada ikon Draw (terlihat seperti pensil menghadap ke bawah).
  3. Jika Anda memiliki layar sentuh, itu akan secara otomatis mengaktifkan opsi Draw with Touch (ikonnya terlihat seperti tangan).
  4. Gunakan kursor Anda (atau, jika Anda memiliki layar sentuh, jari Anda) untuk menandatangani PDF, lalu save (simpan) dokumen.

Meskipun ini adalah cara yang baik dan cepat untuk menandatangani dokumen PDF, itu berarti Anda harus melalui proses yang sama setiap saat. Akan jauh lebih sederhana jika Anda bisa langsung memasukkan tanda tangan Anda ke dalam dokumen.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menulis tanda tangan, memotretnya, dan mengunduhnya sebagai file PDF atau grafik.

Menggunakan Adobe Acrobat Reader DC untuk membuat tanda tangan

1. Unduh Adobe Acrobat Reader DC.

Adobe memiliki kecenderungan yang tidak menguntungkan untuk mendorong orang mengunduh aplikasi berlebih, jadi pastikan Anda menghapus centang semua instalasi tambahan yang mungkin muncul di halaman: di antaranya adalah dua aplikasi McAfee dan ekstensi Chrome Acrobat. (Anda dapat menginstal yang terakhir ini nanti jika menurut Anda itu mungkin berguna.)

2. Instal file .EXE

Setelah Anda mengklik “Download Adobe Reader”, Anda dapat memulai penginstalan dengan mengklik file .EXE yang diunduh.

3. Cari “Fill & Sign”

Setelah terinstal, Acrobat Reader akan terbuka. Cari “Fill & Sign” di jendela utama. Klik itu dan kemudian pada “Select a File” (Pilih File) untuk memilih file PDF untuk dikerjakan.

4. Alternatif masuk ke “File” > “Open”

Atau, Anda dapat membuka file terlebih dahulu (dengan masuk ke “File” > “Open”) dan kemudian gulir ke bawah ke “Fill & Sign” di kolom sebelah kanan aplikasi.

5. Isi dan tanda tangan

Jendela baru akan mengundang Anda untuk “Fill and sign forms or get them signed from others” (Mengisi dan menandatangani formulir atau membuatnya ditandatangani dari orang lain.) Klik tombol “Select a File” (Pilih File) dan pilih dokumen Anda dari pengelola file.

Sebelum dokumen Anda muncul di Acrobat, Anda mungkin akan mendapatkan pop-up yang mengundang Anda untuk “Dapatkan dokumen ditandatangani dengan cepat dengan Adobe Sign”, yang memungkinkan Anda mengirim hingga dua dokumen untuk ditandatangani setiap 30 hari secara gratis; jika ini adalah sesuatu yang ingin Anda lakukan lebih sering, Anda akan dikenakan biaya sekitar 120 dolar per tahun untuk “Paket PDF Acrobat dengan tanda elektronik.” Untuk saat ini, Anda dapat menghapus pop-up tersebut.

6. Dokumen Anda akan muncul di Acrobat

Seharusnya ada “Ab” kecil di sebelah kursor Anda; jika tidak, periksa untuk memastikan ikon “Fill & Sign” (Isi & Tanda Tangan) di sebelah kanan disorot. Ini akan membiarkan Anda masuk dengan mengetikkan nama Anda ke dalam formulir Anda. Jika Anda ingin menandatangani dengan benar-benar menggambar tanda tangan Anda atau menyimpan tanda tangan yang diketik atau digambar, ketuk “Sign yourself” pada ikon di atas layar utama.

7. Klik “Add Signature” (Tambah Tanda Tangan)

Anda akan memiliki opsi untuk “Add Signature” (Tambah Tanda Tangan) atau “Add Initials” (Tambah Inisial). Untuk saat ini, klik “Add Signature” (Tambah Tanda Tangan).

8. Menggambar tanda tangan

Jendela pop-up akan memberi Anda tiga cara untuk menandatangani dokumen Anda: ketik nama Anda (Adobe memberi Anda beberapa font yang tampak seperti tulisan tangan), menggambar tanda tangan Anda (baik menggunakan touchpad atau langsung di layar sentuh), atau mengunggah gambar tanda tangan Anda. Pastikan “Save signature” (Simpan tanda tanga) dicentang jika Anda tidak ingin harus menulisnya lagi.

9.Tekan “Apply”

Setelah Anda menekan “Apply,” dokumen PDF Anda akan kembali. Tempatkan tanda tangan baru Anda di tempat yang Anda inginkan pada dokumen dan klik kiri. Anda kemudian dapat mengubah ukuran atau penempatan tanda tangan jika diinginkan.

Setelah selesai, jika Anda ingin menambahkan tanda tangan Anda ke PDF, cukup buka dokumen Anda menggunakan Adobe Acrobat Reader dan klik ikon “Sign yourself“. Anda kemudian dapat memilih tanda tangan Anda yang disimpan dan meletakkannya di tempat yang Anda butuhkan pada dokumen PDF Anda. (Opsi “Add Initials” berfungsi sama tetapi memberi Anda lebih sedikit ruang, sehingga Anda hanya dapat menambahkan inisial.) Jika Anda ingin mengubah tanda tangan, cukup klik tanda “minus” di sebelah tanda tangan dan coba lagi.

Adobe Acrobat Reader DC, tentu saja, bukan satu-satunya aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk membaca dan/atau mengedit dokumen PDF. Ada berbagai aplikasi lain di luar sana dengan versi gratis yang memungkinkan Anda melakukan pekerjaan PDF dasar, seperti HelloSign, eSign, dan SignWell.

Namun, sebagian besar versi gratis tersebut memiliki batasan — misalnya, SignWell memungkinkan Anda mendaftar hingga tiga dokumen dalam sebulan, sementara eSign memungkinkan Anda memproses hingga dua dokumen per hari.

Adobe Reader tidak memiliki batasan pada kemampuan Anda untuk menandatangani dokumen, tetapi jika Anda ingin membuat PDF atau mengekspornya ke format lain, Anda harus mendapatkan versi Pro yang berbayar.[MY24]

Kata kunci: ,
Penulis:
SHARE ARTIKEL INI AGAR LEBIH BANYAK PEMBACA