Cara Membuat Kemajuan Terhadap Target Anda

My24hours.net, Indonesia – Apakah Anda merasa belum membuat kemajuan terhadap target Anda sama sekali meskipun waktu yang ditetapkan telah mendekati batasnya?

Pada pertengahan tahun, kemajuan apa yang Anda buat terhadap sasaran, target, atau gol yang Anda tetapkan di bulan Januari? Jika pencapaian Anda tidak cukup mengesankan seperti yang Anda harapkan mungkin Anda tidak sendiri. Penelitian menunjukkan bahwa orang tidak memenuhi 92% dari tujuan, target awal Tahun Baru mereka. Kegagalan ini sebagian disebabkan oleh bagaimana kita menetapkan tujuan, tetapi sebagian besar hasil dari proses yang cacat dalam merencanakan dan meninjau kemajuan kita.

Menggunakan sebuah kerangka kerja berstruktur dapat membantu. Kerangka kerja sederhana, namun kuat, terdiri dari empat langkah dari Perencanaan, Pelaksanaan, Tanya-jawab, dan Pembelajaran akan meningkatkan hasil Anda. Ini juga berguna sebagai alat tim. Setiap orang di tim akan mendapat manfaat dari memahami target – keberhasilan dan tujuan rekan kerja mereka.

Cara Membuat Kemajuan Terhadap Target

1. Perencanaan

Perencanaan menguraikan jawaban atas lima pertanyaan: siapa-apa-di mana-kapan-bagaimana yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda.

Mengapa orang tidak melakukan perencanaan? Bagi sebagian orang, perencanaan itu tidak menyenangkan.

Tetapi bagi banyak orang, ini masalah waktu. Anda mungkin melihat tujuan Anda begitu jelas, begitu tak terhindarkan, sehingga mereka tidak membutuhkan perhatian. Tapi waspadalah. Menaruh perhatian itu yang penting, yang diterjemahkan menjadi kejelasan tentang apa yang harus dilakukan.

Proses perencanaan seringkali akan mengungkap kelemahan dalam suatu tujuan atau target. Jika, misalnya, Anda tidak dapat menjawab – atau menemukan cara untuk mendapatkan jawaban – pertanyaan perencanaan khusus, Anda mungkin perlu memikirkan kembali dan merevisi target atau tujuan itu sendiri. Revisi yang paling murah yang bisa Anda lakukan adalah yang dibuat selama perencanaan.

Perencanaan yang solid akan mencakup pengukuran spesifik untuk kemajuan, jadwal yang jelas untuk pelaksanaan, dan sesi yang dijadwalkan untuk tanya-jawab dan belajar.

2. Pelaksanaan

Lakukan semuanya! Eksekusi atau pelaksanaan adalah menjalankan rencana Anda sambil memperhatikan program yang Anda tetapkan. Selama kinerja, Anda harus meluangkan waktu untuk memperhatikan hasil yang Anda buat dan segala hambatan atau keuntungan tak terduga yang Anda temui.

Banyak orang sukses terjebak dalam mode eksekusi saja. Mereka merasakan prestasi dalam menyelesaikan sesuatu. Ada gejolak adrenalin, jika mereka mengeksekusi dengan cepat, dan bisa terasa nikmat.

Tetapi sebagian besar tujuan kita bukan hanya menyelesaikan sesuatu. Tetapi adalah tentang melakukan hal yang benar. Tahun ini, pandemi global membuat banyak rencana terjungkir balik. Apakah Anda sudah merevisi tindakan pelaksanaan atau eksekusi Anda untuk mengakomodasi perubahan? Seharusnya Anda lakukan hal itu.

3. Tanya-jawab

Debrief atau tanya-jawab adalah tindakan melihat ke belakang untuk mendapatkan informasi yang bermanfaat.

Jika Anda melakukan tanya jawab dengan tim, ajukan pertanyaan tentang apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki. Pertimbangkan jawaban dari perspektif individu dan kelompok. Praktik terbaik untuk sesi tanya jawab termasuk mengurangi gangguan sampai semua orang memiliki kesempatan untuk berbicara, dan dapat memiliki dan melihat kesalahan mereka.

Anda dapat berdiskusi kapan saja. Paling tidak, tanyakan di titik tengah dari setiap fase eksekusi (pelaksanaan), dan lagi di akhir. Banyak proyek membutuhkan pembekalan yang lebih teratur, tergantung pada kompleksitasnya. Jika Anda mengalami kejutan selama eksekusi, ini sering merupakan tanda bahwa diperlukan pembekalan cepat.

Untuk sasaran pribadi, jadwalkan waktu untuk meninjau kemajuan Anda setiap bulan, dan pertimbangkan penyesuaian apa pun yang akan dilakukan.

4. Pembelajaran

Pembelajaran adalah membuat informasi tanya-jawab ditindaklanjuti. Apa yang dapat Anda lakukan dengan informasi yang Anda dapatkan dari tanya-jawab? Bagaimana Anda akan mengubah perencanaan Anda di masa depan? Rencana eksekusi Anda? Bahkan tujuan Anda?

Banyak pembekalan meninggalkan informasi penting di meja ruang konferensi karena tidak ada rencana atau pertanggungjawaban untuk memasukkan pelajaran yang dipetik ke dalam organisasi. Integrasikan apa yang telah Anda pelajari ke dalam putaran perencanaan berikutnya dan tentukan konsekuensi akuntabilitasnya.

Akuntabilitas adalah keyakinan bahwa Anda bertanggung jawab atas tindakan dan komitmen Anda. Tanpa ini, tidak ada yang berfungsi. Beberapa orang sangat disiplin dan tidak membutuhkan pertanggungjawaban. Bagi kebanyakan dari kita, bukan itu masalahnya. Anda harus menaruh – dan melindungi – waktu pada jadwal Anda untuk masing-masing dari empat langkah ini. Buat akuntabilitas tim. Tanpa itu, Anda akan menemukan diri Anda kembali dalam kelompok gagal 92%, terlepas dari semua niat baik Anda. Dan Anda tidak akan membuat kemajuan terhadap target Anda.[MY24]