Panduan Cara Memotivasi Tim Kerja Kantor Atasi Stres
My24hours.net, Indonesia – Bagaimana cara memotivasi tim kerja di kantor untuk melewati masa-masa sulit dan penuh stres? Apa yang perlu dilakukan seorang pimpinan tim?
Kita tidak mungkin untuk menghilangkan stres secara penuh, dan sedikit stres sebenarnya bisa menjadi hal yang positif. Kuncinya adalah menciptakan lingkungan yang membantu karyawan bekerja dan tetap produktif, bahkan di bawah keadaan yang sulit. Itu salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan sebagai seorang pemimpin.
Ini dimulai dengan budaya perusahaan. Penelitian telah menunjukkan bahwa bekerja di lingkungan dengan para pemimpin dan rekan kerja yang mendukung adalah indikator paling kuat untuk mengurangi stres. Budaya yang buruk dan interaksi yang tidak mudah dengan rekan kerja menyebabkan apa yang disebut mengalami stres.
Stresnya bahkan tidak perlu terlihat nyata. Stres tidak didasarkan pada realitas objektif. Alih-alih, stres didasarkan pada persepsi kita dan bagaimana stres diproses oleh otak. Pemicu stres bagi Anda mungkin bukan pemicu stres bagi rekan kerja Anda. Anda memiliki kekuatan untuk menciptakan budaya tanpa stres dan memotivasi tim Anda. Ketika stres masuk ke dalam budaya Anda, maka motivasi menjadi berkurang, dan bahkan tugas yang paling sederhana pun dapat terasa berat. Ketika motivasi kurang, maka menyebabkan semangat kerja karyawan menjadi rendah dan kualitas kerja menjadi buruk.
Seorang pemimpin yang baik dapat meningkatkan motivasi yang rendah dengan cepat dan sampai ke akar masalahnya. Para pemimpin terbaik tahu secara naluriah bagaimana melibatkan dan memotivasi individu dan tim. Berikut adalah empat langkah yang dapat Anda terapkan untuk memastikan Anda dan tim Anda berkembang, bahkan ketika stres.
Cara Memotivasi Tim Kerja Kantor
1. Pelatihan Manajemen Waktu
Seberapa kuat keterampilan manajemen waktu Anda? Anda mungkin berharap memiliki lebih banyak jam dalam hari-hari Anda. Berita baiknya adalah Anda memiliki banyak alat yang siap digunakan. Anda dapat mengatur atau menjalankan pelatihan manajemen waktu untuk tim Anda. Anda mungkin perlu meminta bantuan seorang ahli, kecuali jika Anda menganggap diri Anda cukup berkualitas. Penting untuk membantu tim Anda mengevaluasi keterampilan manajemen waktu mereka dengan meminta mereka menilai berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk berbagai tugas setiap harinya. Cobalah untuk mengeluarkan peralatan lengkap dan menggunakan daftar yang perlu dilakukan, aplikasi kalender, dan alat-alat lain untuk tetap mengerjakan tugas. Pertimbangkan menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk memastikan bahwa tim Anda memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang bagaimana mereka membagi waktu mereka. Ketika Anda mengajarkan anggota tim Anda keterampilan manajemen waktu yang penting, Anda memberdayakan mereka untuk mengendalikan waktu mereka. Mereka lebih termotivasi untuk mendekati pekerjaan mereka dengan lebih sedikit stres dan rasa keyakinan yang lebih kuat. Inilah saat kepemimpinan Anda benar-benar bersinar.
2. Pelimpahan Tugas Jika Memungkinkan
Anggota tim Anda berkembang ketika mereka terus-menerus belajar. Ketika mereka belajar, mereka tetap termotivasi karena mereka menuju ke hari-hari yang lebih memuaskan. Sebagai seorang pemimpin, cobalah untuk menghabiskan waktu sebanyak mungkin untuk membantu tim Anda tumbuh dan belajar. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah mendelegasikan atau melimpahkan tugas-tugas non-kritis Anda bila memungkinkan. Pastikan Anda memiliki waktu untuk melatih anggota tim dan memeriksa kemajuan mereka. Anda juga harus memetakan dengan tepat apa yang diharapkan dan dibutuhkan, termasuk informasi tentang waktu, sumber daya, pencapaian dan hasil kerja. Saat Anda mendelegasikan tugas, ini adalah situasi sama-sama menguntungkan. Di satu sisi, Anda dapat lebih fokus memikirkan cara mengatur anggota tim Anda untuk sukses. Di sisi lain, Anda dapat memberi anggota tim Anda kesempatan untuk mengambil tanggung jawab baru dan mempelajari keterampilan baru. Dengan demikian mereka dapat maju dalam karier mereka.
3. Prioritaskan komunikasi yang jelas dan konsisten
Karyawan Anda memandang Anda dan mengandalkan Anda sebagai pemimpin. Penting untuk berada di sana bagi mereka dan memiliki lapor-masuk yang konstan. Anda harus memastikan mereka memahami apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mereka akan dievaluasi. Anggota tim Anda perlu tahu bagaimana pekerjaan mereka meluas ke tujuan perusahaan yang lebih luas. Pastikan anggota tim mendapat informasi, terlibat dan terinspirasi. Ketika Anda mengatur komunikasi yang kuat dan konstan, hal itu akan mengurangi tingkat stres. Anggota tim Anda merasa lebih aman karena mereka memahami apa yang diharapkan dari mereka dan arah perusahaan. Sebagai seorang pemimpin, Anda memerlukan hal ini untuk tim Anda. Saluran komunikasi yang kuat juga membantu menciptakan lingkungan yang lebih kohesif, yang meningkatkan moral dan menurunkan tingkat stres.
4. Dorong Adakan Waktu untuk Liburan
Anggota tim Anda akan kehilangan motivasi jika mereka terlalu banyak bekerja atau kelelahan. Telomer mereka memendek, yang menyebabkan sel-sel mereka menua lebih cepat dan mati lebih muda. Hasilnya terkadang menyebabkan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki pada kesejahteraan mereka. Setiap orang membutuhkan waktu untuk menjauh dari pekerjaan. Penting untuk mendorong karyawan Anda mengambil waktu liburan. Ini dimulai dengan Anda. Anda harus mencontoh perilaku sehat. Anda juga harus mengelola harapan dan mengurangi beban kerja sehingga karyawan merasa nyaman mengambil cuti. Banyak karyawan Anda, terutama yang berkinerja terbaik yang paling sering membutuhkan liburan, akan cenderung menolak waktu luang. Penting untuk menjelaskan bahwa waktu untuk menjauh dari pekerjaan dapat membantu mereka mendapatkan perspektif baru. Selain itu saat kembali ke kantor mereka akan diremajakan, stres akan berkurang, dan lebih produktif dan kesejahteraan secara keseluruhan meningkat. Liburan bisa seperti mengubah otak, dan ini tidak membutuhkan biaya yang mahal.
Ketika Anda memotivasi karyawan, semua orang merasa lebih puas dan berkomitmen pada misinya. Anda semua berada di tim yang sama, jadi lakukan empat cara memotivasi tim kerja ini untuk menciptakan lingkungan kerja yang bebas stres bagi tim kerja kantor.[MY24]